Obowiązki pracodawcy w zakresie wartościowania stanowisk i Teczka akt osobowych od A do E w 2026 roku – STACJONARNIE – 18-19.08.2026r.

Prowadząca: Anna Stokłosa

Szkolenie stacjonarne 1 dniowe w cenie 575 zł netto/1 dzień/1 osoba
w cenie:
– materiały szkoleniowe,
– obiad,
– całodzienny serwis kawowy.

Szkolenie stacjonarne 2 dniowe w cenie 1099 zł netto/2 dni/1 osoba
w cenie:
– materiały szkoleniowe,
– obiadokolacja 1-go dnia,
– obiad 2-go dnia,
– całodzienny serwis kawowy.

Dokładna lokalizacja szkolenia: Skierniewice (woj. łódzkie) +/- 30km.
Adres szkolenia zostanie podany do 12 lipca 2026r.

18 sierpnia 2026r.
TEMAT:

Obowiązki pracodawcy w zakresie wartościowania stanowisk. Ustawa o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości.

Prowadząca: Anna Stokłosa

Moduł 1. Dyrektywa 2023/970 o przejrzystości i równości wynagrodzeń – informacje ogólne

1. Kontekst powstania dyrektywy
   a) luka płacowa w UE – przyczyny i skala.
   b) dotychczasowe regulacje i ich nieskuteczność.
   c) wpływ dyrektywy na praktyki rynku pracy.
2. Najważniejsze założenia dyrektywy
   a) cel: zapewnienie równego wynagradzania kobiet i mężczyzn za tę samą pracę lub pracę o tej samej wartości.
   b) obowiązek przejrzystości wynagrodzeń przed zatrudnieniem oraz po nawiązaniu stosunku pracy.
   c) nowe zasady prowadzenia rekrutacji i informowania kandydatów.
3. Najważniejsze terminy i harmonogram wdrożenia
   a) implementacja do prawa krajowego – terminy dla Polski
   b) terminy wejścia w życie obowiązków dla pracodawców różnej wielkości
   c) pierwsze obowiązki raportowe

Moduł 2: Dyrektywa 2023/970 o przejrzystości i równości wynagrodzeń – co pozostało do wdrożenia (zmiany do wdrożenia do 07.06.2026 r.) na podstawie Ustawy o   wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości

1. Wymogi wobec zatrudnionych pracowników
   a) prawo do informacji o indywidualnym poziomie wynagrodzenia i poziomach wynagrodzeń porównywalnych grup pracowników
   b) sposób i zakres udostępniania tych danych zgodnie z RODO.
2. Obowiązki pracodawcy w zakresie sprawozdawczości
   a) czym jest luka płacowa?
   b) skorygowana i nieskorygowana luka płacowa
   c) zakres danych objętych obowiązkiem sprawozdawczości
   d) przykładowa kalkulacja luki płacowej
   e) jak dostosować systemy płacowe do realizacji obowiązku sprawozdawczości
   f) terminy i forma przekazywania sprawozdań
   g) obowiązek przeprowadzenia audytu wynagrodzeń przy przekroczeniu określonego progu luki płacowej

Moduł 3. Wartościowanie stanowisk pracy – nowe obowiązki i wyzwania dla pracodawców – część warsztatowa na ministerialnym narzędziu do wartościowania stanowisk pracy

1. Przygotowanie organizacyjne
2. Kryteria wartościowania stanowisk pracy
3. Podstawowe zasady wartościowania
4. Najczęściej stosowane metody wartościowania
   a) metoda analityczno-punktowa
   b) metoda rankingowa
   c) metoda klasyfikacji stanowisk
   d) połączenia metod – hybrydy
5. Elementy oceniane przy wartościowaniu
   a) kompetencje (wiedza, umiejętności, odpowiedzialność)
   b) warunki pracy i czynniki ryzyka
   c) zakres samodzielności i decyzyjności
   d) znaczenie stanowiska dla organizacji
6. Tworzenie opisów stanowisk pracy
   a) rozpisanie struktury opisu stanowiska (cel, zadania, relacje, kompetencje).
   b) budowanie zestandaryzowanego formularza
   c) identyfikacja kluczowych kompetencji
   d) unikanie języka sugerującego płeć
7. Wybór kryteriów i ich wag
   a) tworzenie tabeli oceny punktowej
   b) przeprowadzenie wartościowania przykładowych stanowisk (3–5 stanowisk)
   c) tworzenie mapy stanowisk i poziomów wynagrodzeń
   d) omówienie błędów najczęściej popełnianych przez pracodawców
8. Przegląd dokumentów do przygotowania
   a) opisy stanowisk pracy
   b) matryca wartościowania
   c) polityka przejrzystości wynagrodzeń
   d) procedura rekrutacyjna zgodna z dyrektywą
   e) karta obowiązków informacyjnych dla pracowników

Moduł 4. Ustawa o jawności wynagrodzeń – zmiany od 24.12.2025 r.

1. Wymóg neutralności pod względem płci ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowiska – zmiana 2025 r. (Ustawa o jawności wynagrodzeń)
   a) data wejścia w życie nowego obowiązku (czy ogłoszenia o trwającym naborze wymagają przeredagowania?)
   b) jak formułować ogłoszenia o naborze aby zapewnić neutralność pod względem płci nazw stanowisk pracy?
   c) czy pracodawca może odmówić procedowania kandydata ze względu na płeć – dopuszczalne prawnie wyjątki
   d) konsekwencje naruszenia obowiązku neutralności pod względem płci
2. Wymóg neutralności pod względem płci nazw stanowisk pracy – czy wymaga zmian przepisów wewnątrzzakładowych (RP, UoP, obwieszczeń)
3. Wymóg przebiegu procesu rekrutacyjnego w sposób niedyskryminujący – zmiana 2025 r.
   a) co oznacza niedyskryminujący przebieg procesu rekrutacyjnego?
   b) jak zrealizować obowiązek?
   c) konsekwencje naruszenia obowiązku niedyskryminacji
4. Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu
   a) jak sformułować informację
   – czy należy podawać składniki wynagrodzenia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów (np. dodatek z porę nocną)
   – czy informować o świadczeniach z ZFŚS?
   b) termin podania do wiadomości osoby ubiegającej się o zatrudnienie
   c) forma przekazania informacji
   – postać elektroniczna – czym jest?
   – czy należy zbierać pokwitowanie przekazania informacji?
   d) zakaz żądania informacji o dotychczasowym wynagrodzeniu kandydata
5. Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu
   a) widełki czy początkowa wysokość
   b) treść informacji a zapisy RW – na ile informacja o wynagrodzeniu może się różnic od treści RP i praktyki płacowej pracodawcy
   c) widełki płacowe – jak ustalić obiektywne kryteria
6. Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o układzie zbiorowym i regulaminie wynagradzania
   a) informacja o odpowiednich przepisach układu zbiorowego – czym są „odpowiednie” przepisy?
   b) informacja o regulaminie wynagradzania – zakres informacji, forma udostępnienia
   c) skutek naruszenia obowiązku
   d) informacja – wzór dokumentu
7. Świadome i przejrzyste negocjacje dotyczące wynagrodzenia
   a) jak powinien przebiegać proces negocjacji?
   b) czy w trakcie negocjacji można zapytać kandydata o oczekiwania finansowe?

19 sierpnia 2026r.
TEMAT:

Teczka akt osobowych od A do E w 2026 roku – solidny warsztat na ponad 100 edytowalnych wzorach dokumentów.

Intensywny warsztat na wzorach dokumentów, który rozwieje wszelkie wątpliwości w zakresie poprawnego prowadzenia akt osobowych, dokumentacji w sprawach związanych
ze stosunkiem pracy oraz pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem. Warsztat uwzględnia komplet zaktualizowanych wzorów dokumentów.

MODUŁ 1: Akta osobowe (komplet wzorów dokumentów w wersji edytowalnej)

1. Zasady prowadzenia akt osobowych pracowników i archiwizacji dokumentacji
pracowniczej
a) Jakie dokumenty w części A, B, C, D, E
b) Numeracja i opis stron
c) Elektronizacja – krok po kroku
d) Okres przechowywania dokumentacji
– kazusy i przykłady
– wzór informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej
e) Przechowywanie dokumentacji pracowniczej w przypadku ponownego zatrudnienia tego
samego pracownika
f) Niszczenie dokumentacji pracowniczej – dopuszczalność i tryb
g) Obowiązkowa informacja wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po
ustaniu stosunku pracy – zakres informacji, wzór informacji
h) Tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu
pracownikowi lub członkom jego rodziny
i) Warunki wydawania pracownikowi kopii dokumentacji
j) Odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem bądź
nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej

2. Część A: Dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników
a) Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika
b) Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym
stanowisku, ze szczególnym uwzględnieniem:
– badań dotyczących. prowadzenia samochodu w celach służbowych
– zwolnienia z badań wstępnych z uwagi na orzeczenie pochodzące z poprzedniego
zatrudnienia oryginał, kopia, wzór skierowania na badania profilaktyczne
c) Dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności w celu ustalenia szczególnych
uprawnień pracownika z umiarkowanym i znacznym stopniem niepełnosprawności
d) Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające
okresy zatrudnienia (za jaki okres pracodawca ma prawo żądać świadectwa pracy,
postępowanie w przypadku informacji w świadectwie pracy o zajęciu wynagrodzenia
za pracę)
e) Postępowanie z dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze zatrudnienie poza Polską /
zatrudnienie w państwie macierzystym cudzoziemca
f) Czy pracodawca ma prawo żądać od kandydata na pracownika zdjęć i referencji
oraz oświadczenia lub zaświadczenia z KRK o niekaralności?
g) Testy psychologiczne w procesie rekrutacyjnym

h) Kopia dowodu osobistego w aktach osobowych
i) Czy można zapytać kandydatkę do pracy o fakt ciąży w przypadku zatrudnienia
na stanowisko pracy, gdzie praca kobiety w ciąży jest wzbroniona?

3. Część B: Dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu
zatrudnienia
a) Kwestionariusz osobowy pracownika
b) Umowa o pracę (szczegółowe omówienie), forma umowy o pracę, pisemne oświadczenie
pracodawcy potwierdzające zawarcie umowy o pracę w formie ustnej, zasady określania
miejsca wykonywania pracy (przedstawiciel handlowy, budowlaniec, kierowca), klauzule
poufności wynagrodzenia, dodatkowa treść umowy o pracę pracownika zatrudnionego
w niepełnym wymiarze czasu pracy, jak formułować przyczyny zawarcia umowy);
nowa treść umowy o pracę po wdrożeniu dyrektywy 2019/1152 w sprawie przejrzystych
i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej
c) Dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia – wzór (termin przekazania pracownikowi
dodatkowej informacji o warunkach zatrudnienia, treść informacji u pracodawcy
posiadającego regulamin pracy, treść informacji u pracodawcy nieposiadającego regulaminu
pracy, jak prawidłowo określić normę czasu pracy, w szczególności pracownika nie
pełnoetatowego lub zatrudnionego w równoważnym systemie czasu pracy, nowy wzór
informacji po wdrożeniu dyrektywy 2019/1152 w sprawie przejrzystych i przewidywalnych
warunków pracy w Unii Europejskiej
d) Oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu
– wzór zaktualizowaniu po zmianie KP w 2023 r.
e) Pozostała dokumentacja przy nawiązaniu stosunku pracy (potwierdzenie odbycia wstępnego
szkolenia BHP, zakres obowiązków pracownika, instruktaż stanowiskowy, oświadczenie
o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym – wzór, oświadczenie o zapoznaniu się
z regulaminem pracy i wynagradzania – wzór, pisemne potwierdzenie zapoznania się przez
pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą)
f) Dokumenty dotyczące korzystania przez pracowników z uprawnień rodzicielskich
z uwzględnieniem zmian po wdrożeniu dyrektywy 2019/1158 w sprawie równowagi
między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów
– wniosek o urlop macierzyński – termin złożenia, wzór
– wniosek o skrócenie urlopu macierzyńskiego – termin, wzór
– wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego pracownikowi – ojcu dziecka – termin,
wzór
– wniosek o urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego – termin złożenia, wzór
– wniosek o urlop rodzicielski – termin złożenia, wzór

– wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy w trakcie korzystania z urlopu rodzicielskiego
– wzór
– oświadczenie drugiego rodzica o braku zamiaru korzystania z urlopu rodzicielskiego
– wspólne korzystanie przez rodziców z urlopu rodzicielskiego – wzór wniosku i
oświadczenia
– wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego
– wniosek o urlop wychowawczy – nowy termin złożenia, wzór
g) Urlop wychowawczy (termin złożenia wniosku)
– wzór wniosku o udzielenie
– wzór wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie możliwości korzystania
z urlopu wychowawczego
– wzór wniosku o skrócenie urlopu wychowawczego
– równoczesne korzystanie z urlopu wychowawczego przez obydwoje rodziców – wzór
wniosków, oświadczenia
i) Umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania umowy o pracę – kluczowe zapisy
j) Dokumenty związane z powierzeniem mienia z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się
– kluczowe zapisy
k) Orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi
i kontrolnymi
l) Zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników (podnoszenie
kwalifikacji a nabycie nowych kwalifikacji zawodowych, podnoszenie kwalifikacji
za wiedzą pracodawcy a podnoszenie kwalifikacji za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy,
umowa szkoleniowa a porozumienie szkoleniowe, obowiązki pracodawcy wobec
pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe) – kluczowe zapisy umowy
m) Dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej (zmiana w 2023 r.)
n) Elastyczna organizacja pracy i przejrzyste warunki zatrudnienia na wzorach wniosków

4. Część C: Dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy
a) Dokumenty związane z rozwiązaniem umowy o pracę – formułowanie przyczyn
rozwiązania umowy o pracę – warsztaty
– rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem – wzór
– rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – wzór
– rozwiązanie umowy w trybie art. 52, 53 – wzory
– informacja w oświadczeniu pracodawcy o prawie odwołania do sądu
b) Świadectwo pracy – omówienie nowego wzoru świadectwa
– termin wydania świadectwa pracy
– sposób doręczenia pracownikowi świadectwa pracy
– treść świadectwa pracy
• tryb ustania stosunku pracy, szczególne podstawy rozwiązania stosunku pracy
• prawidłowe określenie podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy
• prawidłowe określenie podstawy prawnej rozwiązania umowy o pracę
• prawidłowe określenie szczególnych podstaw rozwiązania stosunku pracy

• informacja dotycząca wykorzystania urlopu wypoczynkowego i urlopu bezpłatnego
w świadectwie pracy, urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego
• zajęcie wynagrodzenia za pracę a obowiązki pracodawcy co do treści świadectwa pracy
(obowiązek kontaktu z poprzednim pracodawcą)
• czy wskazywać formę wykorzystania urlopu (w naturze, ekwiwalent)
• informacje uzupełniające: obligatoryjne, na wniosek (o wysokości i składnikach
wynagrodzenia, o uzyskanych kwalifikacjach, o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy
o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznania mu odszkodowania
– sprostowanie świadectwa pracy
– zmiana treści świadectwa pracy:
– kto jest uprawniony do podpisania świadectwa pracy
– zasady przechowywania świadectwa pracy i wydawania jego odpisu
c) Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy – kluczowe zapisy umowy
d) Potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę
w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym
e) Orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi
po rozwiązaniu stosunku
5. Część D: Dokumenty związane z nałożeniem karty porządkowej

6. Część E: Nowa część zawierająca dokumenty związane z kontrolą trzeźwości
i obecności środków działających podobnie do alkoholu

MODUŁ II: Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

MODUŁ III: Pozostała dokumentacja pracownicza
1. Regulamin pracy zdalnej
2. Kontrola trzeźwości (zapisy do regulaminu pracy bądź obwieszczenia)
3. Dokumentacja płacowa: nowy wzór PIT-2

MODUŁ IV: Ochrona danych osobowych pracowników według RODO: pracodawca
jako administrator danych

a) Wzór upoważnienia do przetwarzania danych oraz klauzuli informacyjnej dla kandydata
i pracownika zgodny z RODO (czy przechowywać w teczce akt osobowych?)
e) Dokumentacja monitoringu w zakładzie pracy w teczce akt osobowych – wzory
dokumentów

Pytania uczestników – kurs ma charakter praktyczny, czas na pytania przewidziany w trakcie całego czasu kursu