Umowy w zamówieniach publicznych – jak prawidłowo przygotować, zawrzeć i zmienić umowę oraz wypełnić obowiązki po wykonaniu umowy – 11.06.2026r.

Umowy w zamówieniach publicznych – jak prawidłowo przygotować, zawrzeć i zmienić umowę oraz wypełnić obowiązki po wykonaniu umowy, w tym dodatkowe dotyczące zamieszczania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych

Prowadząca: mec. dr Andrzela Gawrońska – Baran

I. Forma i termin zawarcia umowy
1. Termin zawarcia w zależności od wartości zamówienia, w tym odstępstwa od jego zachowania
2. Forma pisemna, elektroniczna a może hybrydowa ?
3. Archiwizacja umowy

II. Treść umowy i zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Na co zwrócić uwagę przy sporządzaniu umowy
2. Minimalne wymagania odnośnie do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym dotyczące terminu wykonania
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – czy wymagać, w jakiej wysokości i formie, czy zamieścić w umowie postanowienia dotyczące zwrotu zabezpieczenia, reguł działania w przypadku gdy zmianie ulegnie wynagrodzenie wykonawcy lub termin realizacji umowy

III. Zakazane postanowienia umowne (klauzule abuzywne) – przykłady z praktyki i orzecznictwa KIO
1. Kara za opóźnienie czy za zwłokę
2. Postanowienia dotyczące odpowiedzialności wykonawcy
3. Wymóg określenia gwarantowanego minimalnego zakresu świadczenia

IV. Obowiązkowe klauzule waloryzacyjne w umowach na czas dłuższy niż 6 miesięcy
1. Określoność i efektywność klauzuli waloryzacyjnej
2. Wybór metody waloryzacji wynagrodzenia
3. Wymóg określenia maksymalnej wysokości zmiany wynagrodzenia
4. Czy brak obowiązkowych klauzul waloryzacyjnych to podstawa do unieważnienia
postępowania

V. Obowiązkowe postanowienia w umowach zawieranych na czas dłuższy niż 12 miesięcy
1. Zasady wprowadzania zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany VAT
2. Jak określić zasady wprowadzania zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej

VI. Zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Na jakich zasadach można aneksować umowy w sprawie zamówienia publicznego
– informacje wprowadzające w zakresie przepisów, w tym zmiany nieistotne a zmiany istotne
2. Czy dopuszczalne są „zmiany” umowy w sprawie zamówienia przed jej zawarciem
3. Zmiany na podstawie klauzul przeglądowych (adaptacyjnych) – art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, w tym stopień ich szczegółowości, zakres zmiany
4. Zmiany umowy ze względu na nieprzewidziane okoliczności – art. 455 ust. 1 pkt 4 Pzp, w tym kwestie wzrostu cen, dowodów jakie wykonawca powinien przedstawić – casestudy na wybranych przykładach
5. Zmiany umowy tzw. niskowartościowe, w tym kiedy są możliwe, w jakiej wysokości, jak ustalić wartość zmiany umowy, czy dopuszczalna jest zmiana tylko wynagrodzenia na podstawie art. 455 ust. 2 Pzp

VII. Ogłoszenie o wykonaniu umowy
1. Kiedy zachodzi obowiązek zamieszczenia ogłoszenia i w jakim terminie
2. Problemy praktyki przy wypełnianiu sekcji V ogłoszenia
3. Sankcje za brak ogłoszenia

VIII. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych
1. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych od 1 stycznia 2026 r./1 lipca 2026 r./1 stycznia 2027 r.
2. Jakich umów dotyczy (m.in. kwestia wartości i formy umowy), jakie informacje trzeba w nim zamieszczać a jakich nie trzeba będzie, w jakim terminie, czy i jakie sankcje się z tym wiążą