Tryb podstawowy z możliwością negocjacji – krok po kroku od przygotowania postępowania o wartości mniejszej niż progi unijne do zawarcia umowy, z uwzględnieniem certyfikacji wykonawców zamówień – 15.12.2026r.

Tryb podstawowy z możliwością negocjacji – krok po kroku od przygotowania postępowania o wartości mniejszej niż progi unijne do zawarcia umowy, z uwzględnieniem certyfikacji wykonawców zamówień.

Prowadząca: mec. dr Andrzela Gawrońska – Baran

PROGRAM SZKOLENIA

I. Specyfikacja warunków zamówienia

1. Wymagana minimalna treść – czy i jakie różnice są w stosunku do trybu bez negocjacji, czy i w jakim zakresie należy zamieścić postanowienia związane z wykorzystywaniem certyfikatów przez wykonawców
2. Oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1 Pzp – forma i treść, w tym w zakresie związanym z informacjami o możliwości posługiwania się certyfikatem
3. Termin i miejsce udostępniania SWZ, reguły zadawania pytań oraz udzielania odpowiedzi

II.Oferty składane w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu

1. Termin składania ofert, forma oferty i sposób składania w odpowiedzi na ogłoszenie
2. Zawiadomienie do Prezesa UZP o złożonych ofertach
3. Termin związania ofertą a relacja do złożenia ofert dodatkowych
4. Ocena ofert przed zaproszeniem do negocjacji – czy i jakie obowiązki ma zamawiający

III.Negocjacje

1. Czy zamawiający może zrezygnować z negocjacji, czy wymaga to uzasadnienia – przykłady w świetle orzecznictwa w tym Sądu Zamówień Publicznych
2. Przedmiot negocjacji i forma negocjacji (m.in. czy możliwe są ustne)
3. Wykonawcy zaproszeni do negocjacji – czy należy zaprosić wszystkich, czy i jakie możliwe są ograniczenia w tym zakresie
4. Treść zaproszenia – czy musi być taka sama dla każdego wykonawcy, przykłady z praktyki orzeczniczej
5. Czy negocjacje są wiążące, czy trzeba/można upubliczniać ustalenia z negocjacji

IV.Oferty dodatkowe

1. Treść zaproszenia do składania ofert dodatkowych
2. Termin składania ofert dodatkowych
3. Forma i sposób złożenia ofert dodatkowych
4. Czy wykonawca musi złożyć ofertę dodatkową
5. Zawiadomienie do Prezesa UZP o złożonych ofertach dodatkowych – czy należy także przekazać
6. Specyfika badania i oceny ofert dodatkowych – m.in. jak rozumieć ofertę korzystniejszą, kiedy oferta dodatkowa podlega odrzuceniu

V.Ocena podmiotowa wykonawców dokonywana przez zamawiającego z uwzględnieniem certyfikacji:

1. Czy i jak określić warunki udziału w postępowaniu, wpływ przepisów o certyfikacji wykonawców na sposób kształtowania warunków udziału, dodatkowe obowiązki zamawiającego z tym związane
2. Przesłanki wykluczenia wykonawcy – wybrane wskazówki z praktyki, w tym aspekty certyfikatu niepodlegania wykluczeniu
3. Podmiotowe środki dowodowe – możliwość czy obowiązek ich składania oraz termin
4. Jak wykonawca ma wykazać zamawiającemu realność udostępnienia zasobów na zasadach art. 118 Pzp (m.in. zakres składanych dokumentów), czy i na jakich zasadach możliwa jest „podmiana” podmiotu udostępniającego (m.in. relacja do informacji w formularzu ofertowym, odróżnienie od tzw. zwykłego podwykonawstwa), jaka powinna być treść zobowiązania, kiedy wykonawca dysponuje bezpośrednio sprzętem, personelem a kiedy pośrednio (m.in. problematyka podstawy dysponowania na podstawie najmu, leasingu, użyczenia) – studium przypadku na podstawie problemów praktyki i ewaluacji orzecznictwa

VI.Wybór oferty najkorzystniejszej i obowiązki informacyjne zamawiającego

1. Treść zawiadomienia po wyborze oferty a sposób poinformowania, w tym aspekty dotyczące informacji o odrzuconych ofertach
2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty – punktacja w kryteriach oceny ofert a uzasadnienie