Teczka akt osobowych od A do E w 2026 roku – 19.08.2026r.

Teczka akt osobowych od A do E w 2026 roku – solidny warsztat na ponad 100 edytowalnych wzorach dokumentów.

Prowadząca: Anna Stokłosa

Intensywny warsztat na wzorach dokumentów, który rozwieje wszelkie wątpliwości w zakresie poprawnego prowadzenia akt osobowych, dokumentacji w sprawach związanych
ze stosunkiem pracy oraz pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem. Warsztat uwzględnia komplet zaktualizowanych wzorów dokumentów.

MODUŁ 1: Akta osobowe (komplet wzorów dokumentów w wersji edytowalnej)

1. Zasady prowadzenia akt osobowych pracowników i archiwizacji dokumentacji
pracowniczej
a) Jakie dokumenty w części A, B, C, D, E
b) Numeracja i opis stron
c) Elektronizacja – krok po kroku
d) Okres przechowywania dokumentacji
– kazusy i przykłady
– wzór informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej
e) Przechowywanie dokumentacji pracowniczej w przypadku ponownego zatrudnienia tego
samego pracownika
f) Niszczenie dokumentacji pracowniczej – dopuszczalność i tryb
g) Obowiązkowa informacja wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po
ustaniu stosunku pracy – zakres informacji, wzór informacji
h) Tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu
pracownikowi lub członkom jego rodziny
i) Warunki wydawania pracownikowi kopii dokumentacji
j) Odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem bądź
nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej

2. Część A: Dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników
a) Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika
b) Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym
stanowisku, ze szczególnym uwzględnieniem:
– badań dotyczących. prowadzenia samochodu w celach służbowych
– zwolnienia z badań wstępnych z uwagi na orzeczenie pochodzące z poprzedniego
zatrudnienia oryginał, kopia, wzór skierowania na badania profilaktyczne
c) Dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności w celu ustalenia szczególnych
uprawnień pracownika z umiarkowanym i znacznym stopniem niepełnosprawności
d) Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające
okresy zatrudnienia (za jaki okres pracodawca ma prawo żądać świadectwa pracy,
postępowanie w przypadku informacji w świadectwie pracy o zajęciu wynagrodzenia
za pracę)
e) Postępowanie z dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze zatrudnienie poza Polską /
zatrudnienie w państwie macierzystym cudzoziemca
f) Czy pracodawca ma prawo żądać od kandydata na pracownika zdjęć i referencji
oraz oświadczenia lub zaświadczenia z KRK o niekaralności?
g) Testy psychologiczne w procesie rekrutacyjnym

h) Kopia dowodu osobistego w aktach osobowych
i) Czy można zapytać kandydatkę do pracy o fakt ciąży w przypadku zatrudnienia
na stanowisko pracy, gdzie praca kobiety w ciąży jest wzbroniona?

3. Część B: Dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu
zatrudnienia
a) Kwestionariusz osobowy pracownika
b) Umowa o pracę (szczegółowe omówienie), forma umowy o pracę, pisemne oświadczenie
pracodawcy potwierdzające zawarcie umowy o pracę w formie ustnej, zasady określania
miejsca wykonywania pracy (przedstawiciel handlowy, budowlaniec, kierowca), klauzule
poufności wynagrodzenia, dodatkowa treść umowy o pracę pracownika zatrudnionego
w niepełnym wymiarze czasu pracy, jak formułować przyczyny zawarcia umowy);
nowa treść umowy o pracę po wdrożeniu dyrektywy 2019/1152 w sprawie przejrzystych
i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej
c) Dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia – wzór (termin przekazania pracownikowi
dodatkowej informacji o warunkach zatrudnienia, treść informacji u pracodawcy
posiadającego regulamin pracy, treść informacji u pracodawcy nieposiadającego regulaminu
pracy, jak prawidłowo określić normę czasu pracy, w szczególności pracownika nie
pełnoetatowego lub zatrudnionego w równoważnym systemie czasu pracy, nowy wzór
informacji po wdrożeniu dyrektywy 2019/1152 w sprawie przejrzystych i przewidywalnych
warunków pracy w Unii Europejskiej
d) Oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu
– wzór zaktualizowaniu po zmianie KP w 2023 r.
e) Pozostała dokumentacja przy nawiązaniu stosunku pracy (potwierdzenie odbycia wstępnego
szkolenia BHP, zakres obowiązków pracownika, instruktaż stanowiskowy, oświadczenie
o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym – wzór, oświadczenie o zapoznaniu się
z regulaminem pracy i wynagradzania – wzór, pisemne potwierdzenie zapoznania się przez
pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą)
f) Dokumenty dotyczące korzystania przez pracowników z uprawnień rodzicielskich
z uwzględnieniem zmian po wdrożeniu dyrektywy 2019/1158 w sprawie równowagi
między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów
– wniosek o urlop macierzyński – termin złożenia, wzór
– wniosek o skrócenie urlopu macierzyńskiego – termin, wzór
– wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego pracownikowi – ojcu dziecka – termin,
wzór
– wniosek o urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego – termin złożenia, wzór
– wniosek o urlop rodzicielski – termin złożenia, wzór

– wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy w trakcie korzystania z urlopu rodzicielskiego
– wzór
– oświadczenie drugiego rodzica o braku zamiaru korzystania z urlopu rodzicielskiego
– wspólne korzystanie przez rodziców z urlopu rodzicielskiego – wzór wniosku i
oświadczenia
– wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego
– wniosek o urlop wychowawczy – nowy termin złożenia, wzór
g) Urlop wychowawczy (termin złożenia wniosku)
– wzór wniosku o udzielenie
– wzór wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie możliwości korzystania
z urlopu wychowawczego
– wzór wniosku o skrócenie urlopu wychowawczego
– równoczesne korzystanie z urlopu wychowawczego przez obydwoje rodziców – wzór
wniosków, oświadczenia
i) Umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania umowy o pracę – kluczowe zapisy
j) Dokumenty związane z powierzeniem mienia z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się
– kluczowe zapisy
k) Orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi
i kontrolnymi
l) Zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników (podnoszenie
kwalifikacji a nabycie nowych kwalifikacji zawodowych, podnoszenie kwalifikacji
za wiedzą pracodawcy a podnoszenie kwalifikacji za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy,
umowa szkoleniowa a porozumienie szkoleniowe, obowiązki pracodawcy wobec
pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe) – kluczowe zapisy umowy
m) Dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej (zmiana w 2023 r.)
n) Elastyczna organizacja pracy i przejrzyste warunki zatrudnienia na wzorach wniosków

4. Część C: Dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy
a) Dokumenty związane z rozwiązaniem umowy o pracę – formułowanie przyczyn
rozwiązania umowy o pracę – warsztaty
– rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem – wzór
– rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – wzór
– rozwiązanie umowy w trybie art. 52, 53 – wzory
– informacja w oświadczeniu pracodawcy o prawie odwołania do sądu
b) Świadectwo pracy – omówienie nowego wzoru świadectwa
– termin wydania świadectwa pracy
– sposób doręczenia pracownikowi świadectwa pracy
– treść świadectwa pracy
• tryb ustania stosunku pracy, szczególne podstawy rozwiązania stosunku pracy
• prawidłowe określenie podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy
• prawidłowe określenie podstawy prawnej rozwiązania umowy o pracę
• prawidłowe określenie szczególnych podstaw rozwiązania stosunku pracy

• informacja dotycząca wykorzystania urlopu wypoczynkowego i urlopu bezpłatnego
w świadectwie pracy, urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego
• zajęcie wynagrodzenia za pracę a obowiązki pracodawcy co do treści świadectwa pracy
(obowiązek kontaktu z poprzednim pracodawcą)
• czy wskazywać formę wykorzystania urlopu (w naturze, ekwiwalent)
• informacje uzupełniające: obligatoryjne, na wniosek (o wysokości i składnikach
wynagrodzenia, o uzyskanych kwalifikacjach, o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy
o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznania mu odszkodowania
– sprostowanie świadectwa pracy
– zmiana treści świadectwa pracy:
– kto jest uprawniony do podpisania świadectwa pracy
– zasady przechowywania świadectwa pracy i wydawania jego odpisu
c) Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy – kluczowe zapisy umowy
d) Potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę
w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym
e) Orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi
po rozwiązaniu stosunku
5. Część D: Dokumenty związane z nałożeniem karty porządkowej

6. Część E: Nowa część zawierająca dokumenty związane z kontrolą trzeźwości
i obecności środków działających podobnie do alkoholu

MODUŁ II: Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

MODUŁ III: Pozostała dokumentacja pracownicza
1. Regulamin pracy zdalnej
2. Kontrola trzeźwości (zapisy do regulaminu pracy bądź obwieszczenia)
3. Dokumentacja płacowa: nowy wzór PIT-2

MODUŁ IV: Ochrona danych osobowych pracowników według RODO: pracodawca
jako administrator danych

a) Wzór upoważnienia do przetwarzania danych oraz klauzuli informacyjnej dla kandydata
i pracownika zgodny z RODO (czy przechowywać w teczce akt osobowych?)
e) Dokumentacja monitoringu w zakładzie pracy w teczce akt osobowych – wzory
dokumentów

Pytania uczestników – kurs ma charakter praktyczny, czas na pytania przewidziany w trakcie całego czasu kursu