Projekty i procesy w PZP. Praktyczny warsztat mapowania i projektowania procesu zamówień publicznych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi do modelowania procesów oraz modeli AI – 20.05.2026r.

Projekty i procesy w PZP. Praktyczny warsztat mapowania i projektowania procesu zamówień publicznych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi do modelowania procesów oraz modeli AI wspierających tworzenie rozwiązań

Prowadzący: Jakub Kamiński

Szkolenie ma formułę warsztatową – uczestnicy pracują na własnych realnych przykładach i wychodzą z gotowymi materiałami do wdrożenia. Wykorzystywane są nowoczesne narzędzia do modelowania procesów oraz modele AI wspierające tworzenie rozwiązań.

1. Rola zamówień publicznych dziś – gdzie jesteśmy
2. Autodiagnoza dojrzałości organizacji w obszarze PZP
3. Model docelowy roli PZP
4. Projektowanie procesu zamówień publicznych – mapowanie procesu stanu obecnego(AS-IS) i identyfikacja punktów ryzyka i nieefektywności
5. Rola procedur, ról i odpowiedzialności – jak budować procedury w oparciu o mapy procesów
6. Plan pierwszych kroków po szkoleniu, priorytety działań, warunki powodzenia zmiany organizacyjnej

W trakcie warsztatów uczestnicy:
-zmapują proces zamówień publicznych w swojej organizacji (stan obecny), zidentyfikują ryzyka i potencjały zmian / zaprojektują model docelowy procesu w BPMN,
-nauczą się, jak tworzyć i aktualizować procedury w oparciu o mapy procesów, otrzymają gotowe checklisty i narzędzia do:
-oplanowania zmiany,
onadzorowania wdrożenia,
omonitorowania efektów po wdrożeniu.

Szkolenie jest skierowane do instytucji publicznych, które:
-realizują dużą liczbę zamówień, odczuwają presję czasu, ryzyka i kontroli,
-prowadzą projekty i inwestycje,
-chcą poprawić efektywność bez zmiany przepisów

Kluczowe grupy uczestników:
-pracownicy i kierownicy komórek zamówień publicznych samorządów i wydzielonych jednostek, wydziałów i jednostek administracji rządowej, służb, centrów usług wspólnych
-kierownicy wydziałów merytorycznych
-koordynatorzy i kierownicy projektów (w tym UE)
-dyrektorzy wydziałów, sekretarze, zastępcy wójtów / burmistrzów / prezydentów
-osoby odpowiedzialne za planowanie, inwestycje i budżet