Planowanie postępowań o udzielenie zamówień, szacowanie wartości i opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu.
Prowadząca: mec. dr Andrzela Gawrońska – Baran
PROGRAM SZKOLENIA
Planowanie postępowań o udzielenie zamówienia
- Czy i w jakich przypadkach zachodzi obowiązek sporządzenia planu postępowań oraz jego publikacji
- Czy bez sporządzonego planu postępowań można wszcząć postępowanie
- Na co zwrócić uwagę sporządzając plan, w tym czy i jakie znaczenie ma orientacyjna wartość zamówienia, czy trzeba podawać informacje dodatkowe
- Kiedy konieczna jest aktualizacja planu postępowań i w jaki sposób się ona odbywa
Szacowanie wartości zamówienia – obszary ryzyka i zagrożenia dotyczące odpowiedzialności
- Budżet/ plan finansowy a szacowanie wartości zamówienia
- Sposoby szacowania wartości zamówień i okoliczności w jakich poszczególne metody są najbardziej optymalne
- Szacowanie wartości zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane – wybrane przykłady, w tym na podstawie kontroli Prezesa UZP
- Kiedy mamy do czynienia z zamówieniem nieplanowanym, jakie są reguły szacowania dotyczące tzw. zamówień z oszczędności, po unieważnieniu części postępowania
- Obowiązki dokumentacyjne związane z szacowaniem
Opis przedmiotu zamówienia
- Co oznacza opis przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, czy i kiedy opis bez wskazania znaków towarowych może prowadzić do naruszenia zasady uczciwej konkurencji – przykłady z praktyki orzeczniczej i kontrolnej
- Opisywanie przedmiotu zamówienia za pomocą znaków towarowych a równoważność i wymogi względem jej opisu, jak opisać kryteria w celu oceny równoważności, czy opisując kryteria równoważności zamawiający musi być w stanie wskazać chociażby jednego wykonawcę, oprócz producenta urządzeń z rozwiązania podstawowego, który spełniłby wskazane w SWZ kryteria równoważności
Przedmiotowe środki dowodowe – studium przypadku
- Przedmiotowe środki dowodowe – rodzaje (m.in. karty katalogowe, certyfikaty, próbki), w tym obowiązek akceptacji przez zamawiającego równoważnych środków
- Kiedy przedmiotowy środek stanowi de facto treść oferty niepodlegającą uzupełnieniu (przykłady z kontroli Prezesa UZP)
- Termin złożenia przez wykonawców przedmiotowych środków dowodowych a postanowienia SWZ – przykłady z praktyki orzeczniczej KIO
Czy i na jakie zasadach przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu przez wykonawcę, ile razy można wzywać do uzupełnienia, czy można uzupełnić je gdy są zarówno na potwierdzenie zgodności z OPZ i do kryterium oceny ofert, na kiedy przedmiotowe środki dowodowe mają być aktualne (kontrowersje w świetle orzecznictwa KIO)
Prawo opcji a opis przedmiotu zamówienia – instrument „efektywnej” realizacji zamówienia
- Rodzaje opcji a zabezpieczenie środków finansowych
- Zakres opcji – przykłady z praktyki m.in. opcji terminowej, przedmiotowej
- Okoliczności umożliwiające skorzystanie z prawa opcji
- Od jakiej wartości można żądać wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku zamówienia z opcją
Jaką kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zamawiający powinien podać w zamówieniu z opcją
Warunki udziału w postępowaniu, z uwzględnieniem zmienionych reguł związanych z certyfikacją wykonawców zamówień publicznych
- Jak określić warunki udziału, aby były proporcjonalne do przedmiotu zamówienia, czy i jak zamawiający powinien uwzględnić przy określaniu warunków udziału kwestie związane z certyfikacją wykonawców
- Jak rozumieć wymagania określenia minimalnego poziomu zdolności przy warunkach udziału – przykłady z praktyki i orzecznictwa KIO, z uwzględnieniem relacji do poziomów zdolności w ramach certyfikacji wykonawców
- Z jakiego okresu można wymagać doświadczenia od wykonawcy, dowody potwierdzające należyte wykonanie dostaw, usług lub robot budowlanych
- Na co zwrócić uwagę określając warunek dysponowania osobami lub dysponowania sprzętem
