Planowanie postępowań o udzielenie zamówień, szacowanie wartości i opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu – 18.11.2026r.

Planowanie postępowań o udzielenie zamówień, szacowanie wartości i opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu.

Prowadząca: mec. dr Andrzela Gawrońska – Baran

PROGRAM SZKOLENIA

Planowanie postępowań o udzielenie zamówienia

1. Czy i w jakich przypadkach zachodzi obowiązek sporządzenia planu postępowań oraz jego publikacji
2. Czy bez sporządzonego planu postępowań można wszcząć postępowanie
3. Na co zwrócić uwagę sporządzając plan, w tym czy i jakie znaczenie ma orientacyjna wartość zamówienia, czy trzeba podawać informacje dodatkowe
4. Kiedy konieczna jest aktualizacja planu postępowań i w jaki sposób się ona odbywa

Szacowanie wartości zamówienia – obszary ryzyka i zagrożenia dotyczące odpowiedzialności

1. Budżet/ plan finansowy a szacowanie wartości zamówienia
2. Sposoby szacowania wartości zamówień i okoliczności w jakich poszczególne metody są najbardziej optymalne
3. Szacowanie wartości zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane – wybrane przykłady, w tym na podstawie kontroli Prezesa UZP
4. Kiedy mamy do czynienia z zamówieniem nieplanowanym, jakie są reguły szacowania dotyczące tzw. zamówień z oszczędności, po unieważnieniu części postępowania
5. Obowiązki dokumentacyjne związane z szacowaniem

Opis przedmiotu zamówienia

1. Co oznacza opis przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, czy i kiedy opis bez wskazania znaków towarowych może prowadzić do naruszenia zasady uczciwej konkurencji  – przykłady z praktyki orzeczniczej i kontrolnej
2. Opisywanie przedmiotu zamówienia za pomocą znaków towarowych a równoważność i wymogi względem jej opisu, jak opisać kryteria w celu oceny równoważności, czy opisując kryteria równoważności zamawiający musi być w stanie wskazać chociażby jednego wykonawcę, oprócz producenta urządzeń z rozwiązania podstawowego, który spełniłby wskazane w SWZ kryteria równoważności

Przedmiotowe środki dowodowe – studium przypadku

1. Przedmiotowe środki dowodowe – rodzaje (m.in. karty katalogowe, certyfikaty, próbki), w tym obowiązek akceptacji przez zamawiającego równoważnych środków
2. Kiedy przedmiotowy środek stanowi de facto treść oferty niepodlegającą uzupełnieniu (przykłady z kontroli Prezesa UZP)
3. Termin złożenia przez wykonawców przedmiotowych środków dowodowych a postanowienia SWZ – przykłady z praktyki orzeczniczej KIO

Czy i na jakie zasadach przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu przez wykonawcę, ile razy można wzywać do uzupełnienia, czy można uzupełnić je gdy są zarówno na potwierdzenie zgodności z OPZ i do kryterium oceny ofert, na kiedy przedmiotowe środki dowodowe mają być aktualne (kontrowersje w świetle orzecznictwa KIO)

Prawo opcji a opis przedmiotu zamówienia – instrument „efektywnej” realizacji zamówienia

1. Rodzaje opcji a zabezpieczenie środków finansowych
2. Zakres opcji – przykłady z praktyki m.in. opcji terminowej, przedmiotowej
3. Okoliczności umożliwiające skorzystanie z prawa opcji
4. Od jakiej wartości można żądać wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku zamówienia z opcją

Jaką kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zamawiający powinien podać w zamówieniu z opcją

Warunki udziału w postępowaniu, z uwzględnieniem zmienionych reguł związanych z certyfikacją wykonawców zamówień publicznych

1. Jak określić warunki udziału, aby były proporcjonalne do przedmiotu zamówienia, czy i jak zamawiający powinien uwzględnić przy określaniu warunków udziału kwestie związane z certyfikacją wykonawców
2. Jak rozumieć wymagania określenia minimalnego poziomu zdolności przy warunkach udziału – przykłady z praktyki i orzecznictwa KIO, z uwzględnieniem relacji do poziomów zdolności w ramach certyfikacji wykonawców
3. Z jakiego okresu można wymagać doświadczenia od wykonawcy, dowody potwierdzające należyte wykonanie dostaw, usług lub robot budowlanych
4. Na co zwrócić uwagę określając warunek dysponowania osobami lub dysponowania sprzętem