Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w praktyce – stan po wdrożeniu od 1 lipca 2026 r. Obowiązki JSFP – 22.07.2026r.

Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w praktyce – stan po wdrożeniu od 1 lipca 2026 r. Obowiązki JSFP

Prowadzący: Andrzej Łukaszewicz

1. Zmiany ustawy o Finansach publicznych w zakresie CRU – terminy i podstawy prawne
– podstawa prawna (art. 14b ustawy z 14 października 2021 r. o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw),
– zakres regulacji, który zostanie doprecyzowany w rozporządzeniu Ministra Finansów (m.in. sposób składania wniosków, uwierzytelnianie, uprawnienia użytkowników).
– możliwość zakładania kont w systemie od 1 kwietnia 2026 r.,
– rozpoczęcie działania Centralnego Rejestru Umów JSFP – 1 lipca 2026 r.,

2. Zakres obowiązku publikacyjnego
– definicja „zamówienia” w rozumieniu art. 7 pkt 32 Prawa zamówień publicznych,
– obowiązek publikacji wszystkich umów odpłatnych spełniających ustawową definicję – niezależnie od tego, czy były procedowane w reżimie Pzp,
– formy zawarcia umowy objęte obowiązkiem (pisemna, dokumentowa, elektroniczna lub inna forma szczególna),
– wyłączenia (m.in. umowy z zakresu prawa pracy, zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa – w zakresie wskazanym w art. 14 Pzp),
– konsekwencje usunięcia z ustawy limitu 10 000 zł i praktyczne skutki dla jednostek.
– czy faktura jest umową?

3. Terminy publikacji i okres przechowywania danych
– obowiązek zamieszczenia informacji w terminie do 30 dni od zawarcia umowy,
– obowiązek aktualizacji danych w terminie 30 dni od zmiany,
– objęcie obowiązkiem wyłącznie umów zawartych od 1 lipca 2026 r.,
– przechowywanie informacji przez 5 lat od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.

4. Odpowiedzialność i organizacja pracy w jednostce
– odpowiedzialność kierownika jednostki (lub kierownika jednostki, na rzecz której zawarto umowę),
– znaczenie pojęcia : umowa zawarta „na rzecz jednostki”
– problematyka umów zawieranych na rzecz wielu jednostek,
– ustalenie osób odpowiedzialnych za wprowadzanie i aktualizację danych,
– praktyczne wskazówki organizacyjne dotyczące przygotowania jednostki do wdrożenia rejestru (rozpoczęcie działań przygotowawczych już w kwietniu 2026 r.).