Polityka Prywatności Serwisu szkoleniaobis.pl

1. Informacje ogólne

1. Administratorem danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem: https://szkoleniaobis.pl jest właściwy podmiot OBIS realizujący daną usługę lub sprzedaż produktu.

W zależności od rodzaju zamówienia administratorem danych jest:

• W zakresie produktów i usług dotyczących dofinansowań:
  OBIS Katarzyna Walczak
  ul. Rawska 83B lok. 14
  96-100 Skierniewice
  NIP: 8361765857
  REGON: 101643441
• W zakresie szkoleń:
  OBIS Sp. z o.o.
  ul. Jagiellońska 15/5
  96-100 Skierniewice
  NIP: 8361883410
  REGON: 525843166
• W zakresie usług BHP:
  OBIS Piotr Walczak
  ul. Rawska 83B lok. 14
  96-100 Skierniewice
  NIP: 8361757881
  REGON: 365940677

(dalej łącznie jako: „Administrator”).

2. Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników Serwisu.
3. Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest poprzez:

• e-mail: rodo@obis.pl
• telefon: 733 686 664

2. Jakie dane są zbierane?

Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane firmy,
• adres,
• numer NIP,
• dane niezbędne do wystawienia faktury,
• dane dotyczące udziału w szkoleniach,
• informacje przekazane w formularzach kontaktowych,
• dokumenty przekazane w związku z konsultacjami.

Zakres danych zależy od rodzaju korzystanej usługi.

3. Sposoby pozyskiwania danych

Dane osobowe mogą być pozyskiwane:

a) bezpośrednio od użytkownika

w szczególności poprzez:

• formularze kontaktowe,
• formularze zgłoszeniowe na szkolenia,
• formularze zakupowe,
• formularze konsultacji,
• formularze zapisu na newsletter,
• zakładanie Konta Klienta.

b) podczas korzystania z Serwisu

poprzez:

• pliki cookies,
• dane techniczne urządzenia,
• logi serwera,
• informacje dotyczące aktywności w Serwisie.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Realizacja zamówień i umów

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dotyczy w szczególności:

• sprzedaży produktów cyfrowych,
• realizacji konsultacji,
• organizacji szkoleń,
• kontaktu dotyczącego realizacji usługi.

Wystawianie dokumentów księgowych

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dotyczy:

• faktur,
• dokumentacji księgowej,
• obowiązków podatkowych.

Kontakt i obsługa zapytań

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

Dotyczy:

• odpowiedzi na pytania,
• przygotowania oferty,
• kontaktu organizacyjnego.

Marketing własnych usług

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wymaganej zgody.

Obejmuje:

• informowanie o ofercie OBIS,
• newsletter,
• komunikację marketingową.

Analiza działania Serwisu

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku narzędzi wymagających zgody.

Obejmuje narzędzia analityczne i marketingowe.

5. Sklep internetowy i płatności

1. W przypadku zakupu produktów lub usług Administrator przetwarza dane niezbędne do realizacji zamówienia.
2. Płatności elektroniczne mogą być obsługiwane przez zewnętrznych operatorów płatności, w szczególności:

• PayPro S.A. (Przelewy24),
• inne podmioty wskazane podczas składania zamówienia.

3. Administrator otrzymuje wyłącznie dane niezbędne do potwierdzenia i realizacji płatności.
4. Dane dotyczące płatności mogą być przetwarzane przez operatora płatności zgodnie z jego własną polityką prywatności.

6. Konto Klienta

1. Serwis może umożliwiać utworzenie Konta Klienta.
2. W ramach Konta Klienta dane mogą być przetwarzane w celu:

• umożliwienia dostępu do historii zamówień,
• udostępniania zakupionych produktów cyfrowych,
• zapewnienia dodatkowych funkcjonalności Serwisu.

3. Użytkownik może w dowolnym momencie zwrócić się o usunięcie Konta Klienta.

7. Pliki cookies i technologie podobne

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz poprawy jakości świadczonych usług.
2. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies znajdują się w dokumencie: 
   Polityka Cookies – generowanym i aktualizowanym przez system Complianz.
3. Serwis może korzystać między innymi z:
   • Google Tag Manager,
   • Google Analytics,
   • Google Fonts,
   • Google Maps,
   • narzędzi społecznościowych Meta/Facebook,
   • narzędzi marketingowych, jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę.
4. Narzędzia wymagające zgody użytkownika są uruchamiane zgodnie z ustawieniami wybranymi w panelu cookies.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• dostawcom hostingu,
• dostawcom systemów informatycznych,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• operatorom płatności,
• podmiotom wspierającym organizację szkoleń,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

9. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• realizacji umowy,
• wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń,
• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Osoba ma również prawo wniesienia skargi do: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi technologicznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Administrator korzysta wyłącznie z usługodawców zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności poprzez stosowanie:

• decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony,
• standardowych klauzul umownych,
• innych wymaganych zabezpieczeń.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian funkcjonalności Serwisu,
• zmian wykorzystywanych narzędzi technologicznych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie.